La FAF Toscana - Fondazione Alinari per la Fotografia comunica che le concessioni d’uso dei files elettronici provenienti dalla propria banca dati e/o dalle banche dati rappresentate da FAF Toscana – Fondazione Alinari per la Fotografia in forza di specifici accordi, sono soggette alle seguenti condizioni generali, che definiscono e regolano il contenuto delle concessioni medesime salvo quanto espressamente convenuto nell’apposita offerta. FAF Toscana può svolgere attività di collocamento di files elettronici contenenti immagini ad uso utilizzazione di terzi per finalità di valorizzazione e promozione del patrimonio fotografico di cui dispone.

1) DEFINIZIONI:

Ai fini del presente contratto le seguenti parole ed espressioni avranno il significato qui di seguito a ognuna di esse attribuito:
FAF Toscana e/o Alinari: entrambe le denominazioni si riferiscono a FAF Toscana - Fondazione Alinari per la Fotografia, con sede a via Farini 8, P.Iva 07046610486;
Licenziataria: la parte contrattuale e/o il soggetto autorizzato da Alinari all'utilizzo dei files elettronici costituenti la Banca Dati On-line;
Banca Dati On-Line: l’archivio dati on line comprendente la raccolta, ad oggi, di circa 500.000 (cinquecentomila) immagini (in formato 480 X 480 pixels e/o dimensioni maggiori) cui sono associate le relative informazioni catalografiche (metadata) e altri elementi indipendenti, sistematicamente e metodicamente disposti ed individualmente accessibili mediante mezzi elettronici, meglio identificata all'indirizzo internet www.alinari.it, nell’esclusiva disponibilità di FAF Toscana e di proprietà esclusiva della Regione Toscana, di cui FAF Toscana è titolare di tutti i diritti di sfruttamento economico in ogni forma e modo, ai sensi della Legge 22 aprile 1941 n. 633 e successive modifiche e integrazioni;
Archivi Rappresentati: le banche dati on-line comprendenti le raccolte di immagini, unitamente alle relative informazioni catalografiche e altri elementi indipendenti, sistematicamente e metodicamente disposti ed individualmente accessibili mediante mezzi elettronici, accessibili mediante link agli indirizzi internet presenti nella pagina "Partner" dal menù Immagini dell'home page www.alinari.it, di cui FAF Toscana è legittima rappresentante per l'esercizio dell'attività di concessione delle licenze d'uso a terzi.
Parti: significa congiuntamente Alinari e la Licenziataria;

2) DIRITTI CONCESSI DA ALINARI ALLA LICENZIATARIA IN RELAZIONE ALLA BANCA DATI ON-LINE E AGLI ARCHIVI RAPPRESENTATI.

Alinari, nella sua qualità di titolare esclusiva dei diritti di sfruttamento economico della Banca Dati On-Line, nonché di concessionaria e mandataria non esclusiva dei diritti di utilizzazione economica sui files elettronici contenuti negli Archivi Rappresentati, autorizza la Licenziataria ad utilizzare senza esclusiva per un solo utilizzo e senza possibilità di concedere tale diritto a terzi, i file elettronici individuati nell’offerta nel campo dell'edizione cartacea e digitale o negli ulteriori campi che verranno specificatamente concordati tra le Parti, nei modi e nei limiti con cui Alinari stessa può legittimamente utilizzarli e disporne, derivanti dalla legge, dalla qualificazione giuridica delle immagini, dai contratti di cessione o licenza dei diritti medesimi, dai diritti concorrenti di terzi, in conformità a quanto previsto dalle presenti condizioni generali.

3) ESCLUSIONE DI GARANZIE DI ALINARI IN RELAZIONE AI BENI E/O AI SOGGETTI RAFFIGURATI.

Alinari non garantisce i diritti che terzi possano vantare e/o far valere in relazione al contenuto (bene fotografato e/o ritratto) delle immagini che saranno oggetto di autorizzazione. Pertanto, sono esclusi dalle concessioni rilasciate da Alinari tutti i diritti che terzi possano vantare in ordine alla riproducibilità dei beni materiali e/o immateriali (ivi incluse opere dell'ingegno o opere d'arte, segni distintivi, marchi e/o loghi, brevetti, modelli industriali e di industrial design, nomi anche di persone giuridiche ecc. e/o dei soggetti raffigurati e/o ritratti nelle immagini). La Licenziataria esonera Alinari da ogni inerente responsabilità e da ogni questione che possa sorgere in ordine alla violazione dei succitati diritti di terzi, impegnandosi sin d’ora a tenere indenne Alinari da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole. La Licenziataria rimane l'unica responsabile della valutazione in ordine alla necessità di richiedere, a propria cura e spese, ad eventuali terzi aventi diritto sui beni raffigurati o al/i soggetto/i raffigurato/i, ovvero, dopo la sua/loro morte, al/ai soggetto/i indicato/i all'art. 93 della Legge 22 aprile 1941 n. 633, le eventuali necessarie autorizzazioni per poter legittimamente utilizzare dette immagini.

4) CONDIZIONI ECONOMICHE E DURATA DELL'AUTORIZZAZIONE.

La durata, i modi e i termini di utilizzazione dei files elettronici, incluse le condizioni economiche e le modalità di pagamento delle singole concessioni, sono stabiliti nell'offerta formulata da Alinari e accettata dalla Licenziataria. La Licenziataria, con l’accettazione dell’offerta, anche solo con il pagamento del corrispettivo, si obbliga irrevocabilmente ad utilizzare i files elettronici soltanto per l’uso e per il periodo convenuto. Alinari non si assume alcuna responsabilità per l'uso improprio o non autorizzato delle immagini.
La richiesta del supporto digitale autorizza Alinari, in caso di mancato utilizzo, alla fatturazione alla Licenziataria dell'importo minimo di Euro 30,00 + IVA per ogni file elettronico.

5) OBBLIGHI DELLA LICENZIATARIA.

La Licenziataria si obbliga a non eliminare e/o elidere le indicazioni poste da Alinari accanto ad ognuna delle immagini oggetto dell'autorizzazione e a riportare accanto all'immagine il credit fotografico fornito da Alinari. La Licenziataria si obbliga inoltre ad inviare ad Alinari, in caso di uso editoriale, un esemplare dei supporti prodotti.

6) MARCHIO.

E' fatto divieto alla Licenziataria di utilizzare e/o far utilizzare il marchio e/o il logo Alinari in Italia e nel mondo. L’autorizzazione all’uso dei files elettronici non include l’autorizzazione all’uso del marchio e del logo Alinari.

7) DIVIETI E GARANZIE.

7.1) La Licenziataria non potrà autorizzare terzi a utilizzare i file elettronici oggetto della concessione Alinari, in qualsivoglia forma e/o modo.
7.2) In caso di uso editoriale, la Licenziataria si impegna a trasmettere esclusivamente alle società editrici i files elettronici limitatamente allo scopo delle lavorazioni di impaginazione consentite dall'oggetto dell'autorizzazione.
7.3) La Licenziataria non potrà effettuare copie dei file elettronici oggetto dell'autorizzazione concessa da Alinari oltre i limiti pattuiti e si obbliga a distruggere, e far distruggere alle società preposte alle lavorazioni di impaginazione, dopo la scadenza di detta autorizzazione, i files elettronici stessi, i loro supporti ed eventuali copie anche se effimere e/o tecniche;
7.4) La Licenziataria fin da ora dichiara e garantisce, altresì, di non possedere alcun supporto di qualsivoglia natura contenente qualsivoglia immagine uguale a quella oggetto della autorizzazione concessa da Alinari.
7.5) La Licenziataria si obbliga a non deformare, modificare o rielaborare le immagini, salvo espresso consenso scritto di Alinari.
7.6) La Licenziataria garantisce di non utilizzare qualsivoglia immagine per qualsivoglia forma di pornografia e/o utilizzo contrario alla legge ed alla morale pubblica.

8) FORO COMPETENTE ESCLUSIVO.

Per ogni eventuale controversia in merito al rapporto disciplinato dalle presenti condizioni generali, le Parti concordano la competenza esclusiva del Tribunale di Firenze con esclusione di ogni altro Foro alternativo e/o concorrente.

9) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

FAF Toscana, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ordinari o comuni delle persone fisiche che chiedono e ottengono l’autorizzazione all’uso dei files elettronici, informa la Licenziataria che i suoi dati sono solo quelli strettamente necessari all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto negoziale e, pertanto, i dati anagrafici, identificativi e fiscali, l’indirizzo di posta elettronica o i recapiti telefonici, per i quali FAF Toscana è legittimata al trattamento (art. 6, lett. b) e c) Regolamento UE n. 679/16).I dati sono trattati per adempiere agli obblighi normativi e contrattuali e per informarla sulle ns. attività (mostre, eventi) e verranno conservato per il periodo strettamente necessario a tali fini. Il trattamento è eseguito nel pieno rispetto dei principi di cui all’art. 5 e delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del Regolamento UE 679/16, attraverso procedure informatiche o comunque mediante mezzi telematici o tramite supporti cartacei, ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati in relazione alle funzioni esercitate. Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate a garantire la conformità del trattamento alla normativa di riferimento e la tutela dei diritti degli interessati, previste dagli articoli 25 e 32 del regolamento UE n. 679/06. Il soggetto cui i dati personali si riferiscono ha diritto di richiedere alla FAF Toscana l’accesso ai propri dati personali o la loro rettifica, cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati o di opporsi al loro trattamento ai sensi degli articoli 15 ss del Regolamento UE n. 679/16. Per esercitare taluno dei diritti sopra menzionati l’interessato può inviare una semplice richiesta motivata, contenente gli elementi essenziali al fine della sua evasione nel termine di 30 giorni dalla ricezione, all’indirizzo email faf.toscana@alinari.it. Il modello è disponibile sul sito www.alinari.it. Per maggiori informazioni, si chiede di prendere visione della normativa di riferimento sul sito www.garanteprivacy.it.